L’IA qui connaît votre entreprise
Les IA grand public connaissent le monde. SHERLOX connaît vos documents, vos process et vos clients, et travaille pour vos équipes, y compris quand elles ne sont pas là. Demander mon diagnostic IA Vos documents hébergés dans nos datacenters, en France Aucune réutilisation de vos contenus pour entraîner un modèle Déployé et paramétré par votre agence XEFI Ce matin, avant votre arrivée mardi 8 h 47 8:30 Vos mails sont résumés 14 messages.
3 demandent une réponse aujourd’hui : Berthier, Sodexa, cabinet Lemoine. 9:00 Votre rendez-vous de 10 h est préparé Derniers échanges, deux commandes en cours, litige clos en mars. Fiche prête.
9:05 7 relances d’impayés sont rédigées 18 400 € en retard. Les courriers attendent votre validation. 9:12 Deux hausses de tarifs fournisseurs repérées Comparées à vos conditions actuelles.
Impact estimé sur vos marges.
Ce que SHERLOX fait pour vous, tous les jours
Vous décrivez la tâche une fois. SHERLOX l’exécute, sans vous. Vos équipes retrouvent le travail déjà fait en arrivant le matin.
Chaque jour, 8 h 30
Le résumé de vos mails
Expéditeurs, sujets, et les actions à mener en priorité. Chaque jour, 9 h 00
La préparation de vos rendez-vous
Derniers échanges avec le client, dernières commandes, fiche d’identité de l’entreprise. Le 1 er de chaque mois
La relance de vos impayés
Les retards de paiement identifiés, les relances rédigées, prêtes à partir. Chaque vendredi
La veille de vos tarifs fournisseurs
Les évolutions de prix repérées, comparées et synthétisées. Créer ma première tâche automatisée avec un expert XEFI
Et à la demande, pour chacun de vos collaborateurs
Quatre usages, dès le premier jour.
Analyser vos documents
Extraire l’information clé d’un contrat, d’un PDF, d’un dossier RH, et croiser plusieurs sources d’un seul coup.
Rédiger et résumer
Mails, comptes rendus, réponses clients et fournisseurs, traductions : un premier jet structuré en quelques secondes.
Automatiser
Relances, suivis, préparation de réunions : les tâches répétitives sont planifiées puis exécutées.
Mesurer
Rapports de ventes et d’achats, présences des collaborateurs, notes de frais : SHERLOX produit le document. « Prépare une réponse au mail de M. Durand à partir de la facture 2024-118.
» SHERLOX retrouve la facture dans notre GED prête pour l’IA, rédige la réponse, prête à être envoyée. Une IA connectée à votre entreprise, avant le reste du monde.
Une IA qui connaît votre métier
Vos données restent les vôtres
La puissance de l’IA, votre patrimoine en sécurité.
Ce qui reste chez nous
Vos documents, vos index de recherche, votre historique de conversations et notre modèle interne : dans nos datacenters propriétaires, en France.
Ce que l’IA consulte, puis oublie
Quand un collaborateur pose une question, l’IA consulte seulement ce qui est utile pour y répondre, le temps de formuler la réponse. Elle n’en conserve ensuite aucune trace : ni copie, ni archive, ni apprentissage.
Ce qui n’arrivera jamais
Aucun de vos documents ne servira à entraîner un modèle, quel qu’il soit.
Au-delà du temps gagné
Ce que peu d’outils IA garantissent. ‹ ›
Vos données restent en France
Hébergées dans nos datacenters. Aucune réutilisation pour entraîner un modèle externe.
Chacun voit ce qu’il a le droit de voir
Les accès de SHERLOX suivent ceux de notre GED prête pour l’IA.
Vous pilotez l’adoption
Consommation suivie en continu, service par service, sans attendre la facture.
Un interlocuteur reste après le déploiement
Un expert XEFI de proximité configure, forme et reste joignable.
Connecté à vos logiciels
SHERLOX s’intègre aux outils les plus déployés dans les TPE et PME : messagerie, bureautique, gestion, comptabilité. C’est ce qui lui permet d’agir, pas seulement de répondre. Lire notre engagement sur le traitement de vos données Pour décider, il faut savoir.
Le savoir, c’est l’information. L’information, c’est la data. Sacha ROSENTHAL , Président et Fondateur de XEFI
Pourquoi SHERLOX plutôt qu’un assistant généraliste
Ce qu’un assistant IA grand public ne peut pas faire. Un assistant IA généraliste SHERLOX by XEFI Connaissance de votre entreprise Répond à partir de connaissances générales. Vos documents doivent lui être fournis à chaque échange.
Interrogé directement sur vos documents, vos contrats, vos dossiers, votre historique client. Travail en autonomie Peut automatiser des tâches, mais sans accès à vos logiciels ni à vos données métier. Exécute des routines connectées à vos logiciels et à vos documents, même quand vous n’êtes pas là.
Pilotage de l’usage Consommation et adoption difficiles à mesurer à l’échelle de l’entreprise. Consommation suivie en continu, adoption mesurée service par service. Accompagnement Support en ligne.
Un interlocuteur XEFI local, qui se déplace et forme vos équipes. Connexion à vos logiciels Aucune. Fonctionne en vase clos, sans lien avec vos outils métier.
Le collaborateur amplifié
Vous ne donnez pas un outil de plus à vos équipes. Vous les aidez à aller plus loin.
Le même niveau d’information pour tous
L’expérience accumulée par l’entreprise devient accessible à chacun, sans dépendre de qui est disponible ce jour-là.
Chacun va plus vite
Moins de recherche, moins de ressaisie, moins d’allers-retours.
Les tâches qu’on sacrifiait se font
Relances, comptes rendus, veille concurrentielle : ce qu’on laissait tomber faute de temps s’exécute automatiquement.
Plus besoin de s’autocensurer
Contrats, dossiers RH, données clients : le collaborateur soumet ses vrais documents, sans se brider.
Pour le dirigeant : l’IA devient pilotable
Jusqu’ici, l’IA se diffusait dans votre entreprise sans que personne ne puisse la mesurer.
Accompagner
Qui a réellement adopté l’IA, service par service et utilisateur par utilisateur. L’adoption devient un indicateur.
Cadrer
Fin des usages non déclarés : vos collaborateurs interrogent les données internes dans un périmètre maîtrisé.
Suivre
La consommation en continu, mois après mois. Vous savez ce que l’IA coûte à votre entreprise sans attendre la facture.
Un interlocuteur, près de vous
L’IA ne se déploie pas par téléchargement. C’est la façon de faire de XEFI depuis toujours : quelqu’un que vous connaissez, qui vient sur place, et qui reste joignable après. 193 agences en France, Belgique, Suisse et Espagne, un interlocuteur nommé pour votre entreprise Diagnostic sur site, paramétrage et ouverture des accès Formation de vos équipes incluse, dans vos locaux Support technique local, joignable au téléphone Contacter un expert IA XEFI
Comment ça se met en place très rapidement
Trois étapes cadencées pour une mise en route rapide.
Le diagnostic
Votre agence XEFI fait le point sur vos documents, vos process et vos usages actuels de l’IA. Gratuit, sur site, en quelques minutes.
La structuration, si nécessaire
Numérisation, classement, digitalisation des process : le socle qui rendra les réponses de l’IA fiables.
SHERLOX
Ouverture de votre plateforme, premier gain de temps visible : vos routines en production et l’interrogation de vos documents. Offre claire, calibrée pour les PME Accès au portail SHERLOX par nombre d’utilisateurs Volume d’usage inclus, consommation suivie en continu dans votre portail Hébergement dans les d